Wechsel von Mendeley zu PapersFlow — Vollständiger Migrationsleitfaden (2026)

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Frequently Asked Questions

Verliere ich meine Mendeley-Anmerkungen beim Wechsel?

Ja, Anmerkungen (Hervorhebungen, Haftnotizen, Randkommentare) werden nicht über den BibTeX-Export übertragen, da Mendeley sie in einem proprietären Format speichert. Ihre Metadaten der Arbeiten, Titel, Autoren, DOIs und Ordnerstruktur werden jedoch sauber übertragen. Wenn Ihre Anmerkungen kritisch sind, können Sie Mendeley als schreibgeschütztes Archiv installiert lassen und PapersFlow für alle neuen Arbeiten verwenden. Mit der Zeit ersetzt die AI-Analyse von PapersFlow einen Großteil des manuellen Anmerkungs-Workflows — statt wichtige Ergebnisse selbst hervorzuheben, extrahiert die AI sie automatisch.

Kann ich meine Mendeley-Gruppen und geteilten Sammlungen importieren?

Mendeley Groups können nicht direkt exportiert werden. Sie können jedoch die Arbeiten jeder Gruppe als separate BibTeX-Dateien exportieren und in geteilte PapersFlow-Projekte importieren. Bitten Sie Gruppenmitglieder, zu den geteilten Projekten von PapersFlow zu wechseln, die AI-gestützte Zusammenarbeit bieten, die Mendeley Groups nie bereitgestellt haben — gemeinsame Analyse, kollaborative Literaturübersichten und teamweite Suche nach Gegenbelegen.

Wie ersetze ich das Mendeley-Word-Plugin?

Verbinden Sie PapersFlow über die bidirektionale Synchronisierung mit Zotero (kostenlos, dauert 5 Minuten). Installieren Sie Zoteros Word-Plugin. Ihre PapersFlow-Bibliothek synchronisiert sich automatisch mit Zotero, und Zoteros Word-Plugin übernimmt das Einfügen von Zitaten und das Erstellen von Literaturverzeichnissen. Der Workflow ist nahezu identisch mit Mendeley Cite und bietet Zugriff auf 10.000+ CSL-Zitationsstile — mehr als Mendeley anbietet. Viele Forschende empfinden Zoteros Plugin als zuverlässiger als das von Mendeley.

Wird Mendeley Desktop eingestellt?

Mendeley Desktop (die ursprüngliche Desktop-Anwendung) wurde im September 2022 offiziell eingestellt. Elsevier ersetzte es durch Mendeley Reference Manager, eine neu aufgebaute webbasierte Anwendung mit weniger Funktionen als die ursprüngliche Desktop-Version. Viele Forschende berichten, dass der neuen Version Funktionen fehlen, auf die sie angewiesen waren — insbesondere erweiterte Annotationswerkzeuge, Ordnerverwaltung und Offline-Funktionen. Diese erzwungene Migration ist einer der Hauptgründe, warum Forschende nach Mendeley-Alternativen suchen.

Kann ich während des Übergangs sowohl Mendeley als auch PapersFlow verwenden?

Absolut. Importieren Sie Ihre Mendeley-Bibliothek in PapersFlow und verwenden Sie PapersFlow für AI-Analysen und die Entdeckung neuer Arbeiten, während Sie Mendeley für Annotations-Workflows behalten, die Sie noch nicht ändern möchten. Es gibt keinen Konflikt zwischen den beiden Tools. Viele Forschende nutzen beide einige Wochen lang, bevor sie sich vollständig für PapersFlow entscheiden. Der entscheidende Vorteil ist, dass Ihre importierten Arbeiten sofort AI-Analysefunktionen erhalten, die sie in Mendeley nie hatten.

Wie lange dauert die Migration?

Für die meisten Forschenden: unter 15 Minuten. Der Export aus Mendeley dauert 1–2 Minuten. Der Import in PapersFlow dauert selbst bei großen Bibliotheken (500+ Arbeiten) 1–2 Minuten. Das Einrichten der Zotero-Synchronisierung fügt 5 Minuten hinzu, wenn Sie das Word-Plugin benötigen. Die Metadatenauflösung erfolgt automatisch im Hintergrund. Bibliotheken mit 1.000+ Arbeiten können für die vollständige Metadatenauflösung etwas länger benötigen, aber Sie können sofort mit der Arbeit beginnen, während sie abgeschlossen wird.

Was ist mit meinen Mendeley-Empfehlungen für Arbeiten?

Mendeleys Empfehlungssystem schlägt Arbeiten auf Basis Ihrer Bibliothek und dessen vor, was andere Mendeley-Nutzer lesen. Die Discovery-Funktionen von PapersFlow sind leistungsfähiger: AI-Agenten suchen mit semantischem Verständnis über OpenAlex (250M+ Werke), Semantic Scholar und Exa hinweg, nicht nur per kollaborativem Filtern. Sie erhalten Empfehlungen basierend auf dem, was Ihre Forschung tatsächlich benötigt, nicht darauf, worauf andere geklickt haben. Der Deep Scan-Workflow kann in einem einzigen automatisierten Durchlauf 50–100 relevante Arbeiten entdecken.

Ist PapersFlow kostenlos wie Mendeley?

Beide haben kostenlose Tarife. Mendeley bietet 2GB kostenlosen Speicher mit kostenpflichtigen Tarifen für mehr. Der kostenlose Tarif von PapersFlow umfasst zentrales Referenzmanagement, Paper Discovery und grundlegende AI-Funktionen. PapersFlow Pro schaltet erweiterte Multi-Agenten-Analysen, Deep Scan-Systematic Reviews und höhere Nutzungslimits frei. Für Forschende, die vom kostenlosen Tarif von Mendeley wechseln, deckt der kostenlose Tarif von PapersFlow ein gleichwertiges Referenzmanagement plus AI-Funktionen ab, die Mendeley zu keinem Preis bietet.

Was ist, wenn ich Tausende von Arbeiten in Mendeley habe?

PapersFlow verarbeitet den Import großer Bibliotheken gut. BibTeX-Dateien mit 2.000+ Einträgen lassen sich problemlos importieren. Die Metadatenauflösung (das Zuordnen jeder Referenz zu Datensätzen in OpenAlex und Semantic Scholar) läuft im Hintergrund — Sie können Ihre Bibliothek sofort nutzen. Exportieren Sie aus Mendeley bei Bedarf stapelweise nach Sammlung, wenn der vollständige Export langsam ist. Forschende mit Bibliotheken von 5.000+ Arbeiten sind erfolgreich ohne Datenverlust migriert.

Unterstützt PapersFlow speziell das BibTeX-Format von Mendeley?

Ja. Der BibTeX-Importer von PapersFlow verarbeitet Mendeley-spezifische Besonderheiten automatisch — einschließlich nicht standardisierter Felder, maskierter Zeichen und des einzigartigen Referenzschlüssel-Formats von Mendeley. Sie müssen die Exportdatei nicht bereinigen. Exportieren Sie einfach aus Mendeley und importieren Sie direkt in PapersFlow.